IRIS Certification® Conformity Assessment

1. Information und Voraudit (empfohlen)
Informationsgespräch (telefonisch oder persönlich), Projektgespräch vor Ort und Vorbereitung auf die Zertifizierung und optionales Voraudit (von UNIFE empfohlen)

2. Zertifizierung vor Ort und Readiness Review
Bereitschaftsanalyse mit Begutachtung und Prüfung der Beschreibung des Managementsystems, Prüfung dokumentierter Prozesse sowie optionales Nachaudit (Überprüfung der Korrekturmaßnahmen)

3. Auditbericht und Bewertung
Dokumentation des Audits und Bewertung der Auditergebnisse und des Managementsystems mit der Software „IRIS Audit Tool“

4. Zertifikat und Siegel
Nach erfolgreich abgeschlossener Zertifizierung erhalten Sie Ihr bei der UNIFE registriertes Zertifikat sowie das DEKRA Prüfsiegel (mit maximal drei Jahren Laufzeit) und werden in das Online-Portal der UNIFE aufgenommen

5. Erstes Überwachungsaudit
Alle 12 Monate erfolgt ein Überwachungsaudit zur Überprüfung der Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung Ihres Managementsystems

6. Zweites Überwachungsaudit
Wiederholte Auditierung der Praxisumsetzung des Managementsystems

7. Rezertifizierung
Vor Ablauf der drei Jahre werden im Rezertifizierungsaudit die Schritte zwei bis sechs wiederholt

Die ISO/TS 22163 verfügt über die sogenannte High-Level-Structure der Qualitätsmanagementnorm ISO 9001. Sie berücksichtigt dabei aber auch die speziellen Anforderungen der Bahnindustrie und richtet sich an:

• Bahnbetreibende
• Schienenfahrzeugherstellende
• Lieferunternehmen der Baureihen-Erstausrüstung
• Zuliefernde für die Ersatzteile
• Instandhaltungsunternehmen
• Entwicklungsdienstleistende

Mit dem Ziel der Einheitlichkeit und somit einem neutralen Bewertungsmaßstab besteht das Zertifizierungssystem des International Railway Industry Standards (IRIS) aus drei Kernelementen. Neben der ISO/TS 22163 beinhaltet das System auch die Zertifizierungsregelungen nach IRIS Certification® und der IRIS Certification® Technology (Audit-Tool, Portal und Datenbasis).

Mit dem Ziel Lieferketten transparenter und effizienter bewerten zu können, fordert die endgültige Zertifizierung keine Verfahren, sondern gibt Anforderungen für die Prozessqualität vor, wie:

• Der Identifizierung und Überwachung der Kundenanforderungen
• Das Management von Entwicklungsprojekten
• Die Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen
• Das Projektmanagement
• Der Produktrealisierung

Darüber hinaus werden risikobasiertes Denken und Handeln sowie prozessorientierte Strategien stark betont. Die Prozessorientierung wird durch die Anforderung unterstützt, dass Key Performance Indicators (KPIs) regelmäßig überwacht und bewertet werden müssen. Bei Abweichungen von definierten Sollwerten müssen Korrekturmaßnahmen eingeleitet werden, um eine kontinuierliche Prozess- und Organisationsverbesserung zu erreichen.

Der einheitliche Maßstab der IRIS Zertifizierung schafft Vertrauen und Transparenz für Lieferketten, indem die detaillierten Ergebnisse für Stakeholder im IRIS-Online-Portal einsehbar sind. Es erfolgt eine Einteilung der Ergebnisse in Bronze, Silber und Gold. Diese Leistungsstufen stellen ein Reifegradmodell dar und basieren auf Kriterien wie Leistung und Kundenwahrnehmung. Sie können sich jährlich je nach Leistung ändern und werden nach dem Audit vergeben.

Bronze
Das Bronze-Level ist das Basislevel der IRIS Zertifizierung. Sie erreichen dieses Level, wenn Sie ein Businessmanagementsystem (BMS) implementiert haben und dieses erfolgreich zertifiziert wurde.

Silber
Unternehmen, die Leistungsstufe Silber erreicht haben, haben nicht nur ein BMS implementiert und erfolgreich zertifiziert, sondern auch ein Performance-Management-System. Diese Unternehmen zeichnen sich durch starke Transparenz aus, da während des Audits eine Stakeholderanalyse, Kundenfeedback und eine Performance- und KPI-Evaluation stattfinden.

Gold
Die Leistungsstufe Gold ist die höchste erreichbare Stufe der IRIS Zertifizierung. Neben den Anforderungen der Leistungsstufe Silber muss das Unternehmen eindeutig nachweisen, dass es Kundenanforderungen immer erfüllt und ein hochentwickeltes BMS implementiert hat.