Ein Gespräch mit NHU Performance Materials GmbH, über den Weg zu mehr Nachhaltigkeit, interne Veränderungen und die Rolle von EcoVadis in der Lieferkette.
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EcoVadis-Beratung
EcoVadis verstehen, erfolgreich einreichen oder kontinuierlich verbessern – mit DEKRA an Ihrer Seite.
EcoVadis gewinnt weltweit an Bedeutung, denn die Anforderungen an Transparenz und Verantwortung entlang der Lieferkette nehmen spürbar zu.
Um diesen Vorgaben gerecht zu werden, geben vor allem große Unternehmen die Anforderungen an ihre Zulieferer weiter und fordern verstärkt Nachhaltigkeitsnachweise. Damit geraten auch kleine und mittlere Unternehmen (KMU) zunehmend unter Druck, sich mit EcoVadis und ähnlichen Nachhaltigkeitsbewertungen auseinanderzusetzen. Eine gute Bewertung verschafft klare Wettbewerbsvorteile, insbesondere bei Ausschreibungen und in der Zusammenarbeit mit Kunden. Für viele Geschäftspartner ist eine EcoVadis-Bewertung inzwischen Voraussetzung. Ohne sie droht der Ausschluss von Vergabeverfahren oder sogar das Ende bestehender Geschäftsbeziehungen.
Doch gerade kleine und mittlere Unternehmen tun sich oft schwer mit den komplexen Vorgaben. DEKRA unterstützt Sie gezielt dabei, Ihr EcoVadis-Bewertung zu erhalten und zu verbessern, mit klarer Analyse, praxisnaher Beratung und konkreten Maßnahmen, die Ihre Nachhaltigkeitsleistung sichtbar und vergleichbar machen.
- Maßgeschneiderte Unterstützung: Wir beraten Sie individuell, abgestimmt auf Ihre Branche, Unternehmensgröße und Ausgangssituation.
- Effiziente Vorbereitung: Sie erhalten eine strukturierte Begleitung beim Ausfüllen des EcoVadis-Fragebogens, inklusive Tipps zu Nachweisen.
- Transparente Scorecard-Analyse: Wir bewerten Ihre aktuelle Leistung, identifizieren Schwachstellen und zeigen gezielte Verbesserungsmöglichkeiten auf
- Konkreter Maßnahmenplan: Mit einer klaren Gap-Analyse und Roadmap begleiten wir Sie Schritt für Schritt zur besseren Bewertung.
DEKRA unterstützt Sie ganzheitlich auf dem Weg, sowohl bei der Ersteinreichung als auch bei der Verbesserung Ihrer Bewertung. Unsere Experten analysieren Ihre Scorecard, identifizieren Verbesserungspotenziale und entwickeln gemeinsam mit Ihnen einen passgenaue Maßnahmenplan.
Wir begleiten Sie Schritt für Schritt: vom Ausfüllen des EcoVadis-Fragebogens über die Auswahl und Dokumentation relevanter Nachweise bis hin zur gezielten Optimierung Ihrer Nachhaltigkeitsleistung, in den Bereichen Umwelt, Arbeits- und Menschenrechte, Ethik sowie nachhaltige Beschaffung.
Als akkreditierter EcoVadis Beratungspartner profitieren Sie dabei von exklusivem Fachwissen und fundierter Erfahrung aus zahlreichen Kundenprojekten.
Warum DEKRA?
- Offizieller und akkreditierter EcoVadis Beratungspartner
- Interne Expertise: DEKRA konnte für sich selbst zum vierten Mal in Folge den EcoVadis-Platinum-Status erreichen
- Umfassende Erfahrung in der Beratung von kleinen und mittelständischen Unternehmen, sowie öffentlichen Organisationen und großen Unternehmen
- Globales Expertennetzwerk und umfassendes Wissen zu aktuellen politischen Nachhaltigkeitsentwicklungen, regional, national & global
- Pragmatische und praxiserprobte Lösungen - passgenau für Ihre Anforderungen und immer mit dem Ziel, dass Ihr Geschäftsmodell auch in Zukunft erfolgreich sein kann
Ein gutes Rating zeigt, dass Ihr Unternehmen verantwortungsvoll und nachhaltig handelt. Das stärkt das Vertrauen von Kunden, Investoren und Lieferanten.
- Bessere Chancen in Ausschreibungen
Viele Großkunden verlangen ein EcoVadis-Rating. Eine gute Bewertung verbessert Ihre Position in Lieferketten und kann den Zugang zu neuen Aufträgen erleichtern. - Imagegewinn und klare Positionierung
Das Rating unterstreicht Ihr Engagement für Nachhaltigkeit und verschafft Ihnen einen Wettbewerbsvorteil durch ein glaubwürdiges, transparentes Auftreten. - Klare Orientierung für Verbesserungen
Die EcoVadis-Scorecard zeigt, wo Ihr Unternehmen bereits stark ist und wo Potenzial besteht. So lassen sich Maßnahmen gezielt planen und Fortschritte messen. - Vergleich mit Ihrer Branche
Das Rating ermöglicht es, Ihre Nachhaltigkeitsleistung mit anderen Unternehmen Ihrer Branche zu vergleichen – eine wertvolle Grundlage für strategische Entscheidungen. - Einheitliche Kommunikation mit Geschäftspartnern
Über die EcoVadis-Plattform können Sie Ihr Rating einfach mit mehreren Kunden teilen. Das spart Zeit und Aufwand bei Nachweisen im Nachhaltigkeitsbereich.
Für die Erstbewertung bei EcoVadis werden folgende Unterlagen benötigt:
1. Nachhaltigkeitsstrategie: Dokumentierte Richtlinien und Ziele zu Umwelt, Soziales, Ethik und nachhaltiger Beschaffung.
2. Umweltmanagement: Zertifikate (z. B. ISO 14001), Energie- und CO₂-Daten, Abfall- und Wasserverbrauch.
3. Arbeits- und Sozialstandards: Nachweise zu Arbeitsbedingungen, Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Gleichbehandlung.
4. Beschaffung: Informationen zur Lieferkette sowie zur Bewertung und Überwachung von Lieferanten.
5. Ethik und Compliance: Dokumente zu Anti-Korruption, Verhaltenskodex und Hinweisgebersystemen.
6. Berichte: Nachhaltigkeits-, CSR- oder Prüfberichte, sofern vorhanden.
Diese Unterlagen belegen die Angaben im EcoVadis-Fragebogen und ermöglichen eine fundierte Bewertung der Nachhaltigkeitsleistung. Je nach Unternehmensgröße können bis zu 55 Dokumente erforderlich sein. Entscheidend sind Aktualität, Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit der Nachweise.
Der Aufwand für die EcoVadis-Erstbewertung hängt von Größe, Branche und insbesondere vom Dokumentationsstand des Unternehmens ab.
EcoVadis hat klare Anforderungen, was die Inhalte und Form der eingereichten Nachweisdokumente betrifft. D.h. bestehende Dokumente sollten auf diese Anforderungen hin geprüft werden. Dies ist ein nicht zu unterschätzender Zeitaufwand und betrifft sowohl das Sammeln der relevanten Dokumente als auch deren Prüfung und ggfs. Änderung. Evtl. sind interne Absprachen und Entscheidungen dazu notwendig.
Planen Sie daher ein ausreichendes Zeitfenster und Kapazitäten ein – eine ungefähre Bearbeitungszeit kann mit sechs bis acht Wochen angegeben werden.
Viele Unternehmen empfinden den Fragebogen mitunter als durchaus anspruchsvoll und nutzen bei Bedarf externe Unterstützung.
Nach der Registrierung erhalten Unternehmen einen auf Branche, Größe und Standort abgestimmten Fragebogen. Die Antworten müssen mit entsprechenden Nachweisen belegt werden.
EcoVadis prüft die Unterlagen und erstellt eine Scorecard mit dem Bewertungsergebnis. Die Bewertung kann jährlich erneuert werden, um Fortschritte und Verbesserungen zu dokumentieren.
Ein besseres EcoVadis-Rating erreichen Sie vor allem durch klare Nachweise, systematische Prozesse und kontinuierliche Weiterentwicklung. Entscheidend ist, dass Ihre Nachhaltigkeitsbemühungen? nicht nur existieren, sondern auch schriftlich dokumentiert und regelmäßig überprüft werden.
Mit diesen Anregungen können Sie sich der Verbesserung nähern:
- Analysieren Sie Ihre bestehende Scorecard gezielt: Wo liegen die niedrigsten Teilbewertungen? Nutzen Sie die Empfehlungen und Vergleichsdaten von EcoVadis als Leitfaden für Verbesserungen.
- Fehlende Richtlinien und Prozesse dokumentieren: Erstellen oder aktualisieren Sie schriftliche Richtlinien zu Umwelt, Arbeitsbedingungen, Ethik und Beschaffung.
- Aktualität: Hinterlegen Sie Nachweise systematisch und achten Sie darauf, dass diese die Gültigkeitszeiträume, die EcoVadis fordert nicht überschreiten (idealerweise nicht älter als 2 Jahre).
- Nachhaltigkeitsmanagement strukturieren: Legen Sie Verantwortlichkeiten fest (z.B. Nachhaltigkeitsbeauftragte) und führen Sie regelmäßige interne Überprüfungen durch, z.B. einmal im Jahr.
Häufige Fehler, die bei der Ersteinreichung beobachtet werden konnten:
- Fehlende oder veraltete Nachweise
Nur aktuelle und gültige Dokumente (idealerweise nicht älter als zwei Jahre) werden gewertet. Richtlinien, Berichte oder Zertifikate ohne Datum oder Unternehmensbezug gelten als unvollständig. - Unzureichende Dokumentation
Maßnahmen, die nicht schriftlich dokumentiert sind, kann EcoVadis nicht bewerten – auch wenn sie tatsächlich umgesetzt werden. - Falsche oder unvollständige Zuordnung von Nachweisen
Dokumente müssen klar den passenden Kategorien (Umwelt, Arbeits- und Menschenrechte, Ethik, nachhaltige Beschaffung) und Themenbereichen (z.B. Arbeitsbedingungen, Energieverbrauch, Korruption, etc. zugeordnet werden. - Fehlende Verantwortlichkeiten im Unternehmen
Wenn niemand den Prozess überblickt, fehlen oft konsistente Unterlagen. Eine zentrale Koordination – etwa durch den Nachhaltigkeits- oder Qualitätsbeauftragten – sichert Qualität und Vollständigkeit - Zu wenig Zeit & Ressourcen für die Bearbeitung
In der Praxis zeigt sich, dass der interne Aufwand für die Bearbeitung des EcoVadis-Fragebogens häufig zu gering eingeschätzt wird. Die Zusammenstellung geeigneter Nachweise und die Beantwortung der Fragen erfordern deutlich mehr Zeit und Abstimmung, als zunächst angenommen. - Zu späte Einreichung
Der Fragebogen hat eine Frist. Werden Dokumente nicht rechtzeitig hochgeladen, wird die Bewertung auf Basis der vorhandenen Unterlagen abgeschlossen – oft mit Punktverlust.
