Die Überprüfung Ihrer Nachhaltigkeitsaussagen richtet sich nach den Anforderungen und Vorgaben des zu prüfenden Standards. Im Folgenden finden Sie ein Beispiel unseres DEKRA Prüfprozesses für biobasierte Rohstoffe und Recyclingmaterialien in Produkten:
1. Analyse Materialfluss
Gemeinsam mit Ihnen verschaffen wir uns im Projekt Kick-Off einen ersten Überblick über den Materialfluss des Rohstoffs durch die Lieferkette und Ihr Unternehmen. Auf Basis einer Prozessbeschreibung verifizieren wir den Materialfluss des Rohstoffs ggf. in einer Vor-Ort-Begehung.
2. Überprüfung Nachweise
Zur Belegung der Materialeigenschaften und der verarbeiteten Mengen identifizieren wir gemeinsam mit Ihnen im Unternehmen und der Lieferkette verfügbare Nachweise wie Lieferscheine, Produktionsaufträge, Testprotokolle, Stücklisten, Lagerscheine usw.
3. Verifizierung Liefer- und Produktionsmengen
Auf Basis von Systemauswertungen und Einzelnachweisen überprüfen wir die gelieferten Materialmengen und stellend diese den gelagerten, produzierten und ausgelieferten Produktmengen in einem definierten Zeitraum gegenüber.
4. Prüfung Rückverfolgbarkeit (optional)
Je nach Rohstoff und vorhandener Dokumentation ist auch eine Verifizierung von Materialanteilen je Kundenauftrag möglich. Hierfür muss eine dokumentierte Rückverfolgbarkeit vom Kundenauftrag , über den Produktionsauftrag bis hin zum Rohstoff gewährleistet sein.
5. Prüfbericht und Prüfbescheinigung
Den Verlauf der Prüfung dokumentieren wir zusammen mit Abweichungen und Verbesserungsempfehlungen in einem Prüfbericht. Bei erfolgreicher Prüfung stellen wir Ihnen für den überprüften Zeitraum und die geprüften Aufträge eine Prüfbescheinigung aus.
6. Re-Verifizierung
Die Verifizierung ist auf die Produktion in den letzten 1-2 Geschäftsjahren bezogen und muss bei Aufrechterhaltung der Verifizierung im Abstand von 1-2 Jahren in einer Re-Verifizierung erneuert werden. Der Umfang der Re-Verifizierung wird während der Erstverifizierung definiert und hat einen geringeren Umfang als die Erstverifizierung.
Erfahrungsgemäß dauert die Verifizierung von Nachhaltigkeitsaussagen 2- 4 Monate je nach Prüfanforderungen und Komplexität des Vorhabens.